Open Archival Information System Reference Model pada Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Institusi Pendidikan

Intan Dzikria; Sabrina Vidia Riswana

Penulis

Intan Dzikria Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Sabrina Vidia Riswana Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Kata Kunci:

Arsip Digital, Institusi Pendidikan Tinggi, OAIS Reference Model, Sistem Informasi Arsip, Digital Archives, Higher Education, OAIS Reference Model, Archival Information System

Abstrak

Sistem informasi arsip sangat penting dalam institusi pendidikan tinggi, untuk mempermudah dalam mengelola arsip digital. Institusi dapat memanfaatkan keuntungan dari arsip digital, seperti akses yang mudah terhadap informasi, penghematan ruang fisik untuk penyimpanan, serta perlindungan dokumen dari kerusakan atau kehilangan. Salah satu kerangka kerja yang pengelolaan, pemeliharaan, dan penyimpanan jangka panjang serta sering digunakan pada arsip digital adalah Open Archival Information System (OAIS) Reference Model. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun sebuah sistem informasi arsip institusi pendidikan dengan OAIS reference model yang mendukung akses jangka panjang serta pemahaman informasi khususnya dalam arsip digital. Hasil penelitian ini merupakan perancangan arsitektur sistem arsip berbasis OAIS yang dapat menjadi referensi pengembangan sistem arsip sejenis di institusi pendidikan. Hasil pengujian sistem menggunakan metode black-box, dengan 95% fungsional lolos uji, menunjukkan bahwa pengawasan dan evaluasi arsip terutama dalam hal penyimpanan jangka panjang dan identifikasi risiko arsip telah sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Unduhan

Data unduhan belum tersedia.

Biografi Penulis

Intan Dzikria, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Mahasiswa Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Referensi

Kamus Besar Bahasa Indonesia[KBBI], ‘Pengertian Arsip’.

N. Iswandi et al., ‘Sistem Manajemen Arsip di Mts Aulia Cendekia Palembang’, 2019.

M. E. Rosadi and M. R. Wathani, ‘Perancangan Electronic Document Management System Berbasis Web untuk Perguruan Tinggi (Studi pada Universitas Islam Kalimantan)’, Oktober-Desember, 2019.

M. M. Amin, ‘Pengembangan Electronic Document Management System (EDMS) Sebagai Alternatif Pengarsipan di Perguruan Tinggi’, 2010.

A. Suryadi and Y. S. Zulaikhah, ‘Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas)’, vol. VII, no. 1, 2019.

B. Lavoie, ‘Meeting the challenges of digital preservation: The OAIS reference model’, OCLC.

W. Setiawati, W. Erwina, and S. Perbawasari, ‘Digital branding Kantor Arsip Universitas Padjadjaran dalam upaya penguatan reputasi’, PRofesi

Humas, vol. 6, no. 2, pp. 243–266, 2022.

. M.P.S. McKemmish, ‘Archival System’. [Online]. Available:

https://www.sciencedirect.com/topics/co mputer-science/archival-system

haisam abdel malak, ‘what is document management system ’.

I. Dzikria, L. F. Narulita, and A. Hermanto. ‘Penerapan Standard ISO 15489 Sistem Manajemen Dokumen Untuk Mendukung Transformasi Digital

Pelayanan Kesehatan Klinik Pratama Menganti’. J-ABDI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, vol. 1, no. 9, pp. 2019–2028, 2022.

https://doi.org/10.53625/jabdi.v1i9.785.

ISO 14721:2012, ‘Space data and information transfer systems - open archival information system (OAIS) reference model’, 2023.

B. Lavoie, ‘The Open Archival Information System (OAIS) Reference Model: Introductory Guide (2nd Edition)’, York, Oct. 2014. doi: 10.7207/twr14-02.

I. Sommerville, Software engineering. 2016.

T. A. Kurniawan, ‘Pemodelan Use Case (UML): Evaluasi Terhadap beberapa Kesalahan dalam Praktik’, Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 5, no. 1, pp. 77–86, Mar. 2018, doi: 10.25126/jtiik.201851610.

R. Juliarto, ‘Apa itu Activity Diagram? Beserta Pengertian, Tujuan, Komponen’. Accessed:Oct. 25, 2023.[Online]. Available: https://www.dicoding.com/blog/apa-itu- activity-diagram/

R. Setiawan, ‘Apa Itu Sequence Diagram dan Contohnya’. Accessed: Oct. 25, 2023. [Online].Available:

https://www.dicoding.com/blog/apa-itu- sequence-diagram/