Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
Latar Belakang: Administrasi Desa adalah bagian penting dalam tata kelola pemerintahan yang efisien dalam pembangunan Desa. Desa Kujung masih menggunakan sistem administrasi konvensional dalam pengelolaan surat-menyurat, yang sering kali menimbulkan keterlambatan, kesalahan pencatatan, dan ketidakefektifan dalam pelayanan. Untuk mengatasi permasalahan ini, diperlukan inovasi dalam administrasi desa melalui penerapan teknologi berbasis barcode pada dokumen surat-menyurat. Sistem ini memungkinkan verifikasi dokumen yang lebih cepat, mengurangi risiko pemalsuan, serta mempermudah pencarian arsip digital. Oleh karena itu, kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk memberikan pelatihan kepada aparatur desa mengenai pembuatan dan penerapan barcode dalam surat-menyurat guna meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi Desa Kujung Kecamatan Widang Kabupaten Tuban. Metode: Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan di Balai Desa dan dihadiri oleh 15 perangkat desa, 4 anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD), dan 6 anggota Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa (LPMD) pada tanggal 25 September 2024. Kegiatan ini meliputi sosialisasi dan pelatihan terkait penggunaan surat berbasis barcode dalam meninkatkan validasi surat masuk dan keluar. Hasil: Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa peserta memahami pengelolaan dokumen persuratan secara efektif dengan menggunakan Google Drive yang berisi dokumen-dokumen seperti template surat dan tanda tangan pengesahan berupa barcode. Tingkat pemahaman peserta meningkat menjadi 70%, dari sebelumnya 51,63%. Hal ini menunjukkan antusiasme peserta dalam mengimplementasikan aplikasi persuratan ini, yang dimulai dengan input dan pembaruan data pada aplikasi digital persuratan melalui Google Drive dan website. Kesimpulan: Kegiatan ini memberikan dampak positif terkait dengan implementasi penggunaan aplikasi dokumen surat berbasis digital melalui barcode dalam meningkatkan efisiensi dan pelayanan administrasi di Desa Kujung.
Keywords
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
© 2022 Oleh authors. Lisensi Jurnal Solma, LPPM-Uhamka, Jakarta. Artikel ini bersifat open access yang didistribusikan di bawah syarat dan ketentuan Creative Commons Attribution (CC BY) license. (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).
References
- Akbar, M. A., Mandala, H., & Thursina, M. (2022). PELATIHAN KONSEP SURAT-MENYURAT : SEBUAH UPAYA PENINGKATAN PEMBUATAN SURAT-MENYURAT PADA. 5(3), 707–714.
- Arsana, I. N. A., Wulandari, D. A. P., Pratistha, I., Waas, D. V., & Meinarni, N. P. S. (2021). Pelatihan Dasar Komputer Dan Teknologi Informasi Bagi Perangkat Desa Kukuh. Jurnal Widya Laksmi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 20–25. https://doi.org/10.59458/jwl.v1i1.11
- Atmajaya, D., Alwi, E. I., & Murfat, M. Z. (2024). PKM Peningkatan Layanan Informasi Digital pada Lembang Marinding (Kab. Tana Toraja) Menggunakan Media Website. Ilmu Komputer Untuk Masyarakat, 4(2), 74–78. https://doi.org/10.33096/ilkomas.v4i2.2004
- Dako, A. Y., & Ilham, J. (2019). Penguatan Kapasitas Pemerintah Desa Dunggala Kecamatan Tibawa Menuju Desa Berbasis Information and Communication Technology. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 25(3), 144. https://doi.org/10.24114/jpkm.v25i3.14605
- Dan, P., Zulfikar, A. A., Alie, M. F., & Saluza, I. (2024). PENGGUNAAN APLIKASI SIDAK 2023 DI BAPPEDA LITBANG. Sidak 2023.
- Francisca, M., Ambarwati, L., & Adianti, D. (2022). EFISIENSI DALAM PENGELOLAAN DOKUMEN digital . Secara umum pengelolaan dokumen berbasis digital menggunakan sistem dikenal sebagai Document Management System ( DMS ). Pemanfaatan DMS dapat meningkatkan produktivitas karyawan karena karyawan dapat mengakses. 7, 95–109.
- Kurnia, P., Wali, M., & Al-bahri, F. P. (2024). Penerapan Teknologi Barcode dalam Sistem Manajemen Surat untuk Peningkatan Otentikasi dan Efisiensi Dokumen. 3(1), 19–31.
- Kuswandi, A. (2018). Implementasi Pendaftaran Tanah Untuk Pensertipikatan Tanah di Kabupaten Jepara. Governance, 8(1), 49–68. https://doi.org/10.33558/governance.v8i1.2312
- Laing, R., Mutmainah, Z., Maskikit, E. B., Lembang, F. K., & Rahakbauw, D. L. (2022). Pendampingan Penataan Administrasi Desa Leahari Menggunakan Aplikasi Microsoft Office Menuju Desa Mandiri Statistik. Dedication : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 6(2), 121–128. https://doi.org/10.31537/dedication.v6i2.810
- Mahmudah, N., Anam, K., & Khoiria Ningrum, I. (2024). Pelatihan dan Pendampingan Produk Kerajinan Pelepah Pisang untuk Meningkatkan Perekonomian Desa Jumput Bojonegoro. Jurnal SOLMA, 13(1), 140–148. https://doi.org/10.22236/solma.v13i1.14238
- Mahmudah, N., Shofiyuddin, A., Ilmi, M. M. A., & Ningrum, I. K. (2024). Hilirisasi Produk Olahan Anggur Laut untuk Meningkatkan Perekonomian Masyarakat Kabupaten Lamongan. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(2), 540–551.
- Mutaqin, E. J., Nugraha, Y., & Hidayat, D. (2024). Pendampingan Desa Digital melalui Pembuatan dan Pelatihan Aplikasi SALAD GM Berbasis Website. Badranaya: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(01), 12–19. https://doi.org/10.31980/badranaya.v1i01.707
- Pengabdian, J., & Masyarakat, K. (2024). PELATIHAN PEMBUATAN STICK & MILKSHAKE KELOR BAGI KELOMPOK IBU PKK DESA TAPELAN KABUPATEN BOJONEGORO Midya Yuli Amreta1 , Nur Mahmudah2 , Yogi Prana Izza3 1 Universitas 2 Universitas Nahdlatul Ulama Sunan Giri . Email : midyaamreta@gmai.com Nahdlatul Ulama. 8(1), 137–145.
- Prasetyo, T. F., Mardiana, A., Jarkasih, A., Fatullah, G., & Fitria, C. P. (2023). Pembuatan Pelayanan Digital Mandiri Desa (PDMD) Menuju Desa Digital Pada Desa Wanasalam. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(3), 2475–2480. https://doi.org/10.31949/jb.v4i3.6077
- Puspitasari, N., Septiarini, A., Hakim, M. I., Afifah, D. N., Dwitasari, D., Fornia, E., Wahyudi, M. I., & Pramudya, P. E. (2023). Teknologi Arsip Digital sebagai Upaya Peningkatan Layanan Administrasi di Kelurahan Sungai Pinang Luar Kota Samarinda. 1(June).
- Safitri, W., Hermiati, N. F., Huda, M., & Nugraha, T. (2022). Pelatihan Surat Menyurat Digital Bagi Perangkat Desa Mekarmukti Kecamatan Cikarang Utara Kabupaten Bekasi untuk Mengurangi Penggunaan Kertas. 4(2), 487–496.
- Sari, D. R., & Syaiful Akbar, F. (2023). Determinasi Kinerja Pemerintah Desa di Kecamatan Widang Kabupaten Tuban. Journal of Management and Bussines (JOMB), 5(2), 1275–1284. https://doi.org/10.31539/jomb.v5i2.6294
- Setyansah, R. K., Murtafiah, W., Suprapto, E., Apriandi, D., Krisdiana, I., Lusiana, R., Styorini, M., & Sekarsari, K. (2023). Pelatihan Pemanfaatan Teknologi Informasi Berbasis Aplikasi Google Bagi Perangkat Desa Di Kantor Desa Ngale Kecamatan Pilangkenceng. Jurnal Terapan Abdimas, 8(2), 222. https://doi.org/10.25273/jta.v8i2.14012
- Shofiyuddin*, A., Mahmudah, N., & Ilmi, M. M. (2023). Pelatihan Pemasaran Produk UMKM Hasil Olahan Anggur Laut di Paciran Lamongan. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 7(5), 1377–1384. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v7i5.15749
- Subdistrict, T., District, K., Arifin, M. B., Wahyuni, I., Tawakal, A., Vivian, Y. I., Yudista, R., Ilmu, F., & Universitas, B. (n.d.). PELATIHAN PENASKAHAN SURAT DINAS DI KELURAHAN. 22–31.
- Sudarmayasa, I. K. A., Aruperes, K. A., & Nurrahman, A. (2024). Pemanfaatan Aplikasi E-office Desa bagi Aparatur Desa Cipasang Kecamatan Cibugel Kabupaten Sumedang. 3(1), 106–120.
- Surat, D., Desa, P., Link, B., Pemdes, P., Kecamatan, G., & Sukoharjo, B. (2023). Masyarakat DIGITALISASI SURAT PENGANTAR DESA BERBASIS LINK TREE. 1, 42–46.
- Trisudarmo, R., & Puteriawati, D. (2023). Peningkatan Pengelolaan Manajemen Dokumen Dan File Dengan Pemanfaatan Google Drive Pada Aparatur Pemerintah Desa. Jurnal Abdikaryasakti, 3(1), 45–86. https://doi.org/10.25105/ja.v3i1.15316
- Yamin, N., Nur, O., Johansyah, P., Sakawati, H., Aina, A. N., Ilmu, S., Negara, A., & Negeri, U. (2023). Peningkatan Pelayanan Sistem Informasi Berbasis Elektronik Pada Perangkat Kelurahan di Kelurahan Lakkang Kota Makassar. Pengabdian Masyarakat, 01(01), 38–47.
References
Akbar, M. A., Mandala, H., & Thursina, M. (2022). PELATIHAN KONSEP SURAT-MENYURAT : SEBUAH UPAYA PENINGKATAN PEMBUATAN SURAT-MENYURAT PADA. 5(3), 707–714.
Arsana, I. N. A., Wulandari, D. A. P., Pratistha, I., Waas, D. V., & Meinarni, N. P. S. (2021). Pelatihan Dasar Komputer Dan Teknologi Informasi Bagi Perangkat Desa Kukuh. Jurnal Widya Laksmi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 20–25. https://doi.org/10.59458/jwl.v1i1.11
Atmajaya, D., Alwi, E. I., & Murfat, M. Z. (2024). PKM Peningkatan Layanan Informasi Digital pada Lembang Marinding (Kab. Tana Toraja) Menggunakan Media Website. Ilmu Komputer Untuk Masyarakat, 4(2), 74–78. https://doi.org/10.33096/ilkomas.v4i2.2004
Dako, A. Y., & Ilham, J. (2019). Penguatan Kapasitas Pemerintah Desa Dunggala Kecamatan Tibawa Menuju Desa Berbasis Information and Communication Technology. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 25(3), 144. https://doi.org/10.24114/jpkm.v25i3.14605
Dan, P., Zulfikar, A. A., Alie, M. F., & Saluza, I. (2024). PENGGUNAAN APLIKASI SIDAK 2023 DI BAPPEDA LITBANG. Sidak 2023.
Francisca, M., Ambarwati, L., & Adianti, D. (2022). EFISIENSI DALAM PENGELOLAAN DOKUMEN digital . Secara umum pengelolaan dokumen berbasis digital menggunakan sistem dikenal sebagai Document Management System ( DMS ). Pemanfaatan DMS dapat meningkatkan produktivitas karyawan karena karyawan dapat mengakses. 7, 95–109.
Kurnia, P., Wali, M., & Al-bahri, F. P. (2024). Penerapan Teknologi Barcode dalam Sistem Manajemen Surat untuk Peningkatan Otentikasi dan Efisiensi Dokumen. 3(1), 19–31.
Kuswandi, A. (2018). Implementasi Pendaftaran Tanah Untuk Pensertipikatan Tanah di Kabupaten Jepara. Governance, 8(1), 49–68. https://doi.org/10.33558/governance.v8i1.2312
Laing, R., Mutmainah, Z., Maskikit, E. B., Lembang, F. K., & Rahakbauw, D. L. (2022). Pendampingan Penataan Administrasi Desa Leahari Menggunakan Aplikasi Microsoft Office Menuju Desa Mandiri Statistik. Dedication : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 6(2), 121–128. https://doi.org/10.31537/dedication.v6i2.810
Mahmudah, N., Anam, K., & Khoiria Ningrum, I. (2024). Pelatihan dan Pendampingan Produk Kerajinan Pelepah Pisang untuk Meningkatkan Perekonomian Desa Jumput Bojonegoro. Jurnal SOLMA, 13(1), 140–148. https://doi.org/10.22236/solma.v13i1.14238
Mahmudah, N., Shofiyuddin, A., Ilmi, M. M. A., & Ningrum, I. K. (2024). Hilirisasi Produk Olahan Anggur Laut untuk Meningkatkan Perekonomian Masyarakat Kabupaten Lamongan. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(2), 540–551.
Mutaqin, E. J., Nugraha, Y., & Hidayat, D. (2024). Pendampingan Desa Digital melalui Pembuatan dan Pelatihan Aplikasi SALAD GM Berbasis Website. Badranaya: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(01), 12–19. https://doi.org/10.31980/badranaya.v1i01.707
Pengabdian, J., & Masyarakat, K. (2024). PELATIHAN PEMBUATAN STICK & MILKSHAKE KELOR BAGI KELOMPOK IBU PKK DESA TAPELAN KABUPATEN BOJONEGORO Midya Yuli Amreta1 , Nur Mahmudah2 , Yogi Prana Izza3 1 Universitas 2 Universitas Nahdlatul Ulama Sunan Giri . Email : midyaamreta@gmai.com Nahdlatul Ulama. 8(1), 137–145.
Prasetyo, T. F., Mardiana, A., Jarkasih, A., Fatullah, G., & Fitria, C. P. (2023). Pembuatan Pelayanan Digital Mandiri Desa (PDMD) Menuju Desa Digital Pada Desa Wanasalam. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(3), 2475–2480. https://doi.org/10.31949/jb.v4i3.6077
Puspitasari, N., Septiarini, A., Hakim, M. I., Afifah, D. N., Dwitasari, D., Fornia, E., Wahyudi, M. I., & Pramudya, P. E. (2023). Teknologi Arsip Digital sebagai Upaya Peningkatan Layanan Administrasi di Kelurahan Sungai Pinang Luar Kota Samarinda. 1(June).
Safitri, W., Hermiati, N. F., Huda, M., & Nugraha, T. (2022). Pelatihan Surat Menyurat Digital Bagi Perangkat Desa Mekarmukti Kecamatan Cikarang Utara Kabupaten Bekasi untuk Mengurangi Penggunaan Kertas. 4(2), 487–496.
Sari, D. R., & Syaiful Akbar, F. (2023). Determinasi Kinerja Pemerintah Desa di Kecamatan Widang Kabupaten Tuban. Journal of Management and Bussines (JOMB), 5(2), 1275–1284. https://doi.org/10.31539/jomb.v5i2.6294
Setyansah, R. K., Murtafiah, W., Suprapto, E., Apriandi, D., Krisdiana, I., Lusiana, R., Styorini, M., & Sekarsari, K. (2023). Pelatihan Pemanfaatan Teknologi Informasi Berbasis Aplikasi Google Bagi Perangkat Desa Di Kantor Desa Ngale Kecamatan Pilangkenceng. Jurnal Terapan Abdimas, 8(2), 222. https://doi.org/10.25273/jta.v8i2.14012
Shofiyuddin*, A., Mahmudah, N., & Ilmi, M. M. (2023). Pelatihan Pemasaran Produk UMKM Hasil Olahan Anggur Laut di Paciran Lamongan. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 7(5), 1377–1384. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v7i5.15749
Subdistrict, T., District, K., Arifin, M. B., Wahyuni, I., Tawakal, A., Vivian, Y. I., Yudista, R., Ilmu, F., & Universitas, B. (n.d.). PELATIHAN PENASKAHAN SURAT DINAS DI KELURAHAN. 22–31.
Sudarmayasa, I. K. A., Aruperes, K. A., & Nurrahman, A. (2024). Pemanfaatan Aplikasi E-office Desa bagi Aparatur Desa Cipasang Kecamatan Cibugel Kabupaten Sumedang. 3(1), 106–120.
Surat, D., Desa, P., Link, B., Pemdes, P., Kecamatan, G., & Sukoharjo, B. (2023). Masyarakat DIGITALISASI SURAT PENGANTAR DESA BERBASIS LINK TREE. 1, 42–46.
Trisudarmo, R., & Puteriawati, D. (2023). Peningkatan Pengelolaan Manajemen Dokumen Dan File Dengan Pemanfaatan Google Drive Pada Aparatur Pemerintah Desa. Jurnal Abdikaryasakti, 3(1), 45–86. https://doi.org/10.25105/ja.v3i1.15316
Yamin, N., Nur, O., Johansyah, P., Sakawati, H., Aina, A. N., Ilmu, S., Negara, A., & Negeri, U. (2023). Peningkatan Pelayanan Sistem Informasi Berbasis Elektronik Pada Perangkat Kelurahan di Kelurahan Lakkang Kota Makassar. Pengabdian Masyarakat, 01(01), 38–47.