Main Article Content
Abstract
Background: The high expectations of the community in Sungai Pinang Village for digital-based administrative services highlight the need for a transformation in the working system of village officials towards more modern and efficient service delivery. This community engagement programme aims to shift the village administrative service system from manual to digital through the implementation of a village public service application. Method: The programme applied the Participatory Rural Appraisal (PRA) method with a participatory planning approach involving local stakeholders. The stages consisted of observation, interviews, and pre-tests to identify the needs and readiness of village officials, followed by training on both manual and digital administrative systems in collaboration with PT Digital Desa Indonesia. Results: The activities demonstrated a significant improvement in the knowledge and skills of village officials, alongside a shift in working practices towards digitalisation. The implementation of the digital village application had a positive impact on the efficiency, effectiveness, and quality of administrative services, while also enhancing transparency and public satisfaction. Conclusion: This programme successfully encouraged the transformation of village administrative services through participatory approaches, training, and technical assistance. It strengthened the capacity of village officials and fostered governance that is modern, adaptive, participatory, and data-driven.
Keywords
Article Details

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
© 2025 Oleh authors. Lisensi Jurnal SOLMA, LPPM-Uhamka, Jakarta. Artikel ini bersifat open access yang didistribusikan di bawah syarat dan ketentuan Creative Commons Attribution (CC BY) license. (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).
References
- Adeniran, A. O. (2025). Understanding Cronbach’s Alpha in Social and Management Studies. Current Science Research Bulletin, 2(2), 11–16. University of Ilesa. https://csrbjournal.org/index.php/csrb
- Ambarsari, I. F., Azizah, N., Ansori, A., Al-faruq, Y. F., & Fahrozi, K. K. (2024). Digitalisasi Informasi dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik: Transformasi Desa Digital melalui Pengembangan Website Desa Klatakan. I-Com: Indonesian Community Journal, 4(1), 396–405. https://doi.org/10.33379/icom.v4i1.4041
- Azwar, A., Meiwinda, E. R., Lucyana, L., & Hasibuan, R. (2025). Penguatan kapasitas pemerintahan desa dalam menjalankan administrasi pemerintahan di Desa Batu Winangun. Jurnal Dehasen Untuk Negeri, 4(2), 301–304. https://jurnal.unived.ac.id/
- Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kampar. (2023). Laporan Kinerja Pelayanan Publik Desa Tahun 2023. DPMD Kampar.
- Entsminger, J., et al. (2024). A Methodological Case Study of A Broad-Scale Rapid Rural Appraisal. Journal of Extension Education. https://doi.org/10.1080/15575330.2024.2438011
- European Commission. (2023). eGovernment – Digital strategy. European Commission. https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/egovernment
- Gatty, H. R., & Narayanan, J. (2025). Participatory Rural Appraisal as a Tool of Development Communication: A Systematic Literature Review. In Proceedings of the International Conference on Media and Education (I-COME 2024). Atlantis Press. https://www.atlantis-press.com/proceedings/i-come-24/126011780
- Haryonno, H., Febrianti, E., & Eprilianto, D. F. (2023). Pendampingan Digitalisasi Desa Sebagai Upaya Pengembangan Pelayanan Digital Desa Pamotan. Community Development Journal: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(2), 1960–1965.
- Ismail, M. R., Saputra, T. S., Sari, A. S., & Wulandari, S. (2025). Pengaruh Digitalisasi terhadap Efektivitas Administrasi (Studi kasus pada Dinas Pendidikan Kota Palembang Bagian Staff Umum dan Kepegawaian). Madani: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 3(1), 1065–1069. https://doi.org/10.5281/zenodo.14709024
- Kholik, K., Ardika, A., Sahputra, I., & Gomgom, J. (2025). Strategi pengembangan SDM Desa dalam Optimalisasi Penggunaan Dana Desa di Era Digital. Jurnal Administrasi Publik dan Kebijakan, 5(1). https://doi.org/10.30596/japk.v5i1.24067
- Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia. (2016). Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2016 tentang administrasi pemerintahan desa. Jakarta: Kementerian Dalam Negeri RI. Diakses pada: https://pamongdesa.kemendagri.go.id/storage/regulationFile/17194500211.pdf
- Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia. (2017). Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2017 tentang standar pelayanan minimal desa (Berita Negara RI No. 156, 23 Januari 2017). Diakses pada: https://peraturan.bpk.go.id/Home/Download/102257/PERMENDAGRI%20Nomor%202%20Tahun%202017.pd
- Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia. (2019). Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 109 Tahun 2019 tentang formulir dan buku yang digunakan dalam administrasi kependudukan. Jakarta: Kementerian Dalam Negeri RI. Diakses pada: https://peraturan.bpk.go.id/Details/138575/permendagri-no-109-tahun-2019
- Lailiyah, N. (2022). Manfaat Sistem Digitalisasi Desa dalam Pelayanan Publik. Jurnal Teknologi dan Masyarakat, 8(2), 112–120. https://doi.org/10.1234/jtm.v8i2.3344
- Lembaga Administrasi Negara. (2018). Kajian Kapabilitas Aparatur Pemerintah Desa dalam Pengelolaan Pelayanan Publik. Pusat Kajian Kinerja dan Inovasi Sektor Publik LAN.
- Manaf, A., Kusbandrijo, B., & Puspaningtyas, A. (2023). Efektivitas penerapan digitalisasi pemerintahan desa dalam meningkatkan pelayanan publik: Studi di Desa Marga Mulya Kabupaten Ogan Komering Ulu. PRAJA Observer: Jurnal Penelitian Administrasi Publik, 3(5), 348–354. https://aksiologi.org/index.php/praja/article/view/1148
- Mardinata, E., Cahyono, T. D., & Rizqi, R. M. (2023). Transformasi Digital Desa melalui Sistem Informasi Desa (SID): Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik dan Kesejahteraan Masyarakat. PARTA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 73–81. https://doi.org/10.38043/parta.v4i1.4402
- Mayyora, R., Sholihah, Q., Wanusmawatie, I., & Wanto, A. H. (2025). Transformasi Digital Desa dan Implikasinya terhadap Pembangunan Berkelanjutan: Pendekatan Literature Review. Indonesian Journal of Intellectual Publication, 5(2), 100–111. https://doi.org/10.51577/ijipublication.v5i2.615
- Muhidin, Y., Afandi, A., Fauza, S. A., Naurah, P. A., & Rizkyanti. (2025). Tantangan dan Peluang Pengembangan Sumber Daya Manusia di Desa Cileleuy. Pusat Publikasi Ilmu Manajemen, 3(1), 89–101. https://doi.org/10.59603/ppiman.v3i1.627
- Ningrum, I. K., Mahmudah, N., & Yuwita, P. E. (2025). Pelatihan Inovasi Surat berbasis Barcode untuk Meningkatkan Administrasi Pelayanan di Desa Kujung Kecamatan Widang Kabupaten Tuban. Jurnal SOLMA, 14(1), 91–98. https://doi.org/10.22236/solma.v14i1.17590
- Organisation for Economic Co-operation and Development. (2024). Enabling Digital Innovation in Government: The OECD GovTech Policy Framework. OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/a51eb9b2-en
- Pratama, D., Haryati, E., & Ferriswara, D. (2025). Digitization of Population Administration Services: Analysis of the Need to Improve Digital Literacy of Village Government Apparatus. Parlementer: Jurnal Studi Hukum dan Administrasi Publik, 2(1), 26–39. https://doi.org/10.62383/parlementer.v2i1.507
- Pribadi, A., Haryono, T., & Rahmadani, L. (2023). Digitalisasi Pelayanan Publik di Desa: Kendala dan Strategi. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Terapan, 1(2), 23–30. https://doi.org/10.59061/abdimasterapan.v1i2.530
- Riewpassa, A., Latuheru, B. P., & Touwely, G. H. (2025). Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur Desa: Upaya Mewujudkan Pelayanan Prima. KAMBOTI: Jurnal Sosial dan Humaniora, 5(2), 72–82. https://doi.org/10.51135/kambotivol5issue2page72-82
- Rizky, A. M., Pratiwi, M. P., Chairunnisa, A., Aiko, I. A., & Ariesmansyah, A. (2025). E-Government: Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Pelayanan Publik di Indonesia. INNOVATIVE: Journal of Social Science Research, 5(1), 2070–2089. https://doi.org/10.31004/innovative.v5i1.17827
- United Nations Department of Economic and Social Affairs. (2022). E-government survey 2022: The future of digital government. United Nations.
References
Adeniran, A. O. (2025). Understanding Cronbach’s Alpha in Social and Management Studies. Current Science Research Bulletin, 2(2), 11–16. University of Ilesa. https://csrbjournal.org/index.php/csrb
Ambarsari, I. F., Azizah, N., Ansori, A., Al-faruq, Y. F., & Fahrozi, K. K. (2024). Digitalisasi Informasi dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik: Transformasi Desa Digital melalui Pengembangan Website Desa Klatakan. I-Com: Indonesian Community Journal, 4(1), 396–405. https://doi.org/10.33379/icom.v4i1.4041
Azwar, A., Meiwinda, E. R., Lucyana, L., & Hasibuan, R. (2025). Penguatan kapasitas pemerintahan desa dalam menjalankan administrasi pemerintahan di Desa Batu Winangun. Jurnal Dehasen Untuk Negeri, 4(2), 301–304. https://jurnal.unived.ac.id/
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kampar. (2023). Laporan Kinerja Pelayanan Publik Desa Tahun 2023. DPMD Kampar.
Entsminger, J., et al. (2024). A Methodological Case Study of A Broad-Scale Rapid Rural Appraisal. Journal of Extension Education. https://doi.org/10.1080/15575330.2024.2438011
European Commission. (2023). eGovernment – Digital strategy. European Commission. https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/egovernment
Gatty, H. R., & Narayanan, J. (2025). Participatory Rural Appraisal as a Tool of Development Communication: A Systematic Literature Review. In Proceedings of the International Conference on Media and Education (I-COME 2024). Atlantis Press. https://www.atlantis-press.com/proceedings/i-come-24/126011780
Haryonno, H., Febrianti, E., & Eprilianto, D. F. (2023). Pendampingan Digitalisasi Desa Sebagai Upaya Pengembangan Pelayanan Digital Desa Pamotan. Community Development Journal: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(2), 1960–1965.
Ismail, M. R., Saputra, T. S., Sari, A. S., & Wulandari, S. (2025). Pengaruh Digitalisasi terhadap Efektivitas Administrasi (Studi kasus pada Dinas Pendidikan Kota Palembang Bagian Staff Umum dan Kepegawaian). Madani: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 3(1), 1065–1069. https://doi.org/10.5281/zenodo.14709024
Kholik, K., Ardika, A., Sahputra, I., & Gomgom, J. (2025). Strategi pengembangan SDM Desa dalam Optimalisasi Penggunaan Dana Desa di Era Digital. Jurnal Administrasi Publik dan Kebijakan, 5(1). https://doi.org/10.30596/japk.v5i1.24067
Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia. (2016). Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2016 tentang administrasi pemerintahan desa. Jakarta: Kementerian Dalam Negeri RI. Diakses pada: https://pamongdesa.kemendagri.go.id/storage/regulationFile/17194500211.pdf
Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia. (2017). Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2017 tentang standar pelayanan minimal desa (Berita Negara RI No. 156, 23 Januari 2017). Diakses pada: https://peraturan.bpk.go.id/Home/Download/102257/PERMENDAGRI%20Nomor%202%20Tahun%202017.pd
Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia. (2019). Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 109 Tahun 2019 tentang formulir dan buku yang digunakan dalam administrasi kependudukan. Jakarta: Kementerian Dalam Negeri RI. Diakses pada: https://peraturan.bpk.go.id/Details/138575/permendagri-no-109-tahun-2019
Lailiyah, N. (2022). Manfaat Sistem Digitalisasi Desa dalam Pelayanan Publik. Jurnal Teknologi dan Masyarakat, 8(2), 112–120. https://doi.org/10.1234/jtm.v8i2.3344
Lembaga Administrasi Negara. (2018). Kajian Kapabilitas Aparatur Pemerintah Desa dalam Pengelolaan Pelayanan Publik. Pusat Kajian Kinerja dan Inovasi Sektor Publik LAN.
Manaf, A., Kusbandrijo, B., & Puspaningtyas, A. (2023). Efektivitas penerapan digitalisasi pemerintahan desa dalam meningkatkan pelayanan publik: Studi di Desa Marga Mulya Kabupaten Ogan Komering Ulu. PRAJA Observer: Jurnal Penelitian Administrasi Publik, 3(5), 348–354. https://aksiologi.org/index.php/praja/article/view/1148
Mardinata, E., Cahyono, T. D., & Rizqi, R. M. (2023). Transformasi Digital Desa melalui Sistem Informasi Desa (SID): Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik dan Kesejahteraan Masyarakat. PARTA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 73–81. https://doi.org/10.38043/parta.v4i1.4402
Mayyora, R., Sholihah, Q., Wanusmawatie, I., & Wanto, A. H. (2025). Transformasi Digital Desa dan Implikasinya terhadap Pembangunan Berkelanjutan: Pendekatan Literature Review. Indonesian Journal of Intellectual Publication, 5(2), 100–111. https://doi.org/10.51577/ijipublication.v5i2.615
Muhidin, Y., Afandi, A., Fauza, S. A., Naurah, P. A., & Rizkyanti. (2025). Tantangan dan Peluang Pengembangan Sumber Daya Manusia di Desa Cileleuy. Pusat Publikasi Ilmu Manajemen, 3(1), 89–101. https://doi.org/10.59603/ppiman.v3i1.627
Ningrum, I. K., Mahmudah, N., & Yuwita, P. E. (2025). Pelatihan Inovasi Surat berbasis Barcode untuk Meningkatkan Administrasi Pelayanan di Desa Kujung Kecamatan Widang Kabupaten Tuban. Jurnal SOLMA, 14(1), 91–98. https://doi.org/10.22236/solma.v14i1.17590
Organisation for Economic Co-operation and Development. (2024). Enabling Digital Innovation in Government: The OECD GovTech Policy Framework. OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/a51eb9b2-en
Pratama, D., Haryati, E., & Ferriswara, D. (2025). Digitization of Population Administration Services: Analysis of the Need to Improve Digital Literacy of Village Government Apparatus. Parlementer: Jurnal Studi Hukum dan Administrasi Publik, 2(1), 26–39. https://doi.org/10.62383/parlementer.v2i1.507
Pribadi, A., Haryono, T., & Rahmadani, L. (2023). Digitalisasi Pelayanan Publik di Desa: Kendala dan Strategi. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Terapan, 1(2), 23–30. https://doi.org/10.59061/abdimasterapan.v1i2.530
Riewpassa, A., Latuheru, B. P., & Touwely, G. H. (2025). Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur Desa: Upaya Mewujudkan Pelayanan Prima. KAMBOTI: Jurnal Sosial dan Humaniora, 5(2), 72–82. https://doi.org/10.51135/kambotivol5issue2page72-82
Rizky, A. M., Pratiwi, M. P., Chairunnisa, A., Aiko, I. A., & Ariesmansyah, A. (2025). E-Government: Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Pelayanan Publik di Indonesia. INNOVATIVE: Journal of Social Science Research, 5(1), 2070–2089. https://doi.org/10.31004/innovative.v5i1.17827
United Nations Department of Economic and Social Affairs. (2022). E-government survey 2022: The future of digital government. United Nations.
