Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis Inaktif ANRI Jakarta

Abstract

This study aims to determine the process of maintenance and depreciation of dynamic inactive records in
the National Archives of the Republic of Indonesia (ANRI) in Jakarta. This study used a qualitative
descriptive approach. The research sample used snowball sampling, where sampling technique to
investigate many information related with the topic of the research. Informants in this study were selected
according to the criteria of credible and relevant informants. This research data collected through
observation, interviews, documentation and triangulation. The research showed the result that ANRI keep
the record securely physically and the substance of the records, and it can be used during its keeping time
duration.The maintenance conducted by the room's temperature controlling, keep i ts certain humidity,
itssurrounded cleanliness, and correct damaged textual archives by manual encapsulation method or
leafcasting method. The depreciation activities were movement, destroy, and delivery.

Abstrak
Penelitian bertujuan untuk mengetahui proses pemeliharaan dan penyusutan arsip dinamis inaktif pada
Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Jakarta. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif
kualitatif. Sampel penelitian menggunakan snowball sampling dimana teknik penentuan sampel dengan
menggali informasi sebanyak mungkin yang terkait dengan penelitian. Informan dalam penelitian ini dipilih
sesuai dengan kriteria informan yang kredibel dan relevan. Pengambilan data penelitian ini dilakukan
dengan observasi, wawancara, dokumentasi dan triangulasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ANRI
menjaga arsip secara fisik dan informasinya agar tetap terjaga dan dapat digunakan selama masa simpannya.
Kegiatan pemeliharaan yang dilakukan meliputi pengontrolan suhu ruangan, menjaga kelembaban udara,
menjaga kebersihan lingkungan, dan perbaikkan arsip tekstual yang mengalami kerusakan dengan
menggunakan metode enkapsulasi manual dan leafcasting. Kegiatan penyusutan dengan 3 kegiatan inti
yaitu pemindahan, pemusnahan dan penyerahan.